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参展须知第一篇来袭,请注意查收!

亲爱的参展商,您好!


感谢您参加“第五届深圳国际餐饮食材展览会&2023深圳预制菜新零售博览会”,为了让您的参展顺利高效,我们特意罗列了以下重要事项,内容包括参展须知、参展商会刊信息收集、证件登记、设施预订、酒店预订、主场搭建服务和展品运输指南等展会服务。希望能够帮助您顺利高效完成准备工作,请您一定仔细阅读,并在相应截止时间前及时处理各项事项,以确保您预订的各项服务可以及时有效的被执行。


未尽事宜,您还可以联系组委会工作人员,我们将竭诚为您服务。


期待与您5月在深圳相见!

预祝您参展圆满成功!











展商、搭建商反馈资料清单


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 (详细内容可参见展商手册)











光地搭建指南


1.光地展位搭建高度规定


室内空地特装展位搭建限高4.5米。全馆严禁吊点和地面打孔,特装展位顶部不得封闭,封闭不超展位面积50%。所有光地展位内使用的地毯必须为阻燃地毯,光地展位木结构部分,必须经过防火处理(刷防火涂料);电源接驳必须由持有电工证的专业人员来进行操作,严禁私拉私接电线;灯箱等发热设备必须设置排风口。


2. 光地展位搭建审核:


光地展位的设计、搭建、装修均由参展商指定的搭建商完成,请选择有资质的搭建商。所有展位的设计方案必须在2023年4月20日前,通过邮件发送至主场搭建进行安全审查:


1) 展位设计方案,所有设计图的比例不得小于1:50,以JPG或PDF格式打包发送:

a. 设计方案彩色效果图(含平视图、俯(透)视图和立面图)

b. 设计方案施工结构图,标明主体承重结构(支撑点位置、横梁负重及连接工艺)

c. 设计方案材质尺寸图,标明主要材质(B1难燃级)、及各部位尺寸(横梁跨度、墙体厚度、使用材质等)

d. 电路图(需标清电箱/空压机/上、下水/网络位置)


2) 《特装展位施工申请表及安全责任书》、《会展中心进馆作业安全责任承诺书》、《展会疫情防控责任承诺书》、《进馆人员信息登记表》;


3) 搭建商公司营业执照和搭建资质、法人和现场施工负责人身份证复印件或扫描件;

现场施工电工的电工证(特种作业操作证,正反面)复印件或扫描件;


4) 电力设备、供水、展具等预定申请表;


5) 赔偿额不少于400万元人民币的展会公众责任险或等额有效保单(未购买保险的不能通过图纸审核);


注意,所有特装展位必须按要求将设计方案图纸及相关资料报主场服务商进行审核,且通过图纸审核后方可办理进场施工手续,否则禁止进场施工。


3. 光地展位搭建管理费和押金

所有特装展位必须按要求将设计方案图纸及相关资料报主场服务商进行审核,且通过图纸审核后方可办理进场施工手续,否则禁止进场施工。搭建商请务必于2023年4月20日前将图纸发送到主场服务邮箱进行第一次报图(请严格按要求上传有效的报图资料)


1) 相关费用:

a.  施工证件费:10元/个,现场特装施工许可证:50元/张,特装及自建展位现场施工管理费:28元/㎡,(本项费用由相应搭建商缴纳)。

b. 施工安全及清洁押金(押金由特装搭建商缴纳):36㎡-100㎡,收15000元;101㎡-200㎡,收20000元;201㎡以上,收30000元。

c. 标准展位展商自行搭建标摊收押金1000元。

注意:在截止日期前,押金必须与申请的其他费用一起缴纳(现场不收现金)


2) 主场审图联系人:

孙赫阳 手机:15645647511

邮箱:15645647511@163.com

电话:021-69775082

 

4. 光地展位保险


为转移搭建特装展位的责任风险以及确保现场施工人员的安全保障,所有光地搭建商(展商自行搭建展台被视为搭建商)必须事前购买累计赔偿额不少于400万元人民币的展会公众责任险,并须将其展位的搭建工人和雇请工作人员纳入保险的被保人范围内,方可办理有关报电、审图、缴押金等入场手续。展馆有禁止无保险展台搭建商进馆搭建的权利。


中国人民财产保险股份有限公司”作为本次展会保险指定服务商,请参展商或搭建商事先联系咨询购买保险,并在2023年4月20日前将购买的保险单复印件通过邮件发送至主场搭建进行审核。


中国人民财产保险股份有限公司上海市分公司

联系人:何靖辉(先生) 139 1612 2086          

邮箱:scogt641235@163.com










展品运输指南


携带机器/设备的参展企业,请您尽早确定参展机器的型号,并与本届展会指定运输商:中国外运华东有限公司会展物流分公司取得联系,提前报备并沟通各项进馆流程和费用。


中国外运华东有限公司会展物流分公司

联系人:李婷(女士) 189 1878 1192

电  邮:ting.li@sinotrans.com










冰柜预订


上海晨海会展服务中心”是本届展会冰柜预定服务的指定供应商,在指定供应商处租赁的冰柜,将包含展会期间24小时供电(标准展位),并提供免费搬运服务。按需选择,请填写《参展商手册—附件10》申请。


上海晨海会展服务中心

联系人:叶乃玲(女士) 182 0211 6676

电邮:chenhaiexpo@163.com

 









酒店预订


上海盟轩展览服务有限公司”是本届展会酒店预定服务的指定供应商。参展商按需选择酒店和增值服务,可选择扫码预定,或通过电话、微信、邮件申请:


联系人:

李露13564372191    张艳 13651757017

电邮:LiLu@mxydt.com


如需预定请扫码在线预定:

 

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中文版电脑PC端酒店线上预订链接:

https://www.mxydt.com/hotel?exhibitionId=43762&empId=32&SiteId=3&isHost=true&lang=cn

 










参展须知


1. 展会现场设有指定的“餐厨垃圾”回收点,请参展商将烹饪过程中产生的废油/食物残渣倾倒在指定回收点内,请您务必配合!


2. 标准展位内配置的插座限用500瓦并且非24小时用电,如自带设备(如电磁炉/微波炉/烤箱等加热设备)功率大于500瓦且小于1500瓦,需单独申请1500瓦插座。如自带设备功率大于1500瓦,需单独申请三相电源”并接出插座方可使用。若由于未能提前申请造成的一切后果,将由展商自行承担;所有现场申请的设施将在原价基础上加收加急费!


3. 光地展位内如有机器设备或大功率加热设备,则照明用电和机器用电需单独分开申请;如不能,请贵司展位搭建商有资质的电工做好照明和机器的分路电箱。


4. 2023年4月20日之后申请的所有设施将加收加急费;对于现场申请的设施,将视情况而定,不能保证全部受理。请展商务必在各项截止日期前申请,以免产生不必要的费用。


5. 展馆明确规定,严禁自带液压车、空压机进入展馆。如需液压车请联系展会主场运输;如在展期需使用压缩空气,请联系主场搭建。


6. 有展位布、撤展期间(尤其是标摊撤展),KT板、低压塑料纸等搭建废弃物必须带离展厅,不可遗留,否则所产生的垃圾清运费用由展商自行承担。


7. 凡携带或使用液态氮或其它低温压缩气体作为冷介媒的制冷设备企业,需提前向主办单位提交书面的申请并签署《危化品参展安全承诺书》,在未得到主办单位的书面确认前,相关设备将不被允许带入展馆。


8. 馆禁止外带餐饮和盒饭入内。


细致的准备工作能使您的参展效果最大化,我们将全力配合您做好展前的各项工作,稍后我们还将为您推送其它各类重要提醒事项,请您务必注意查收。


谢谢您的支持与配合,祝您参展愉快!



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