首页 > 新闻动态

参展须知第二篇来袭,请注意查收!

亲爱的参展商,您好!


感谢您参加“第五届深圳国际餐饮食材展览会&2023深圳预制菜新零售博览会”,为了让您的参展顺利高效,主办方特意为您整理了以下参展须知,内容包括报到时间及相关手续流程、限带物品注意事项、车辆临时通行证申请流程,请在截止日期前完成有关事项的申请。











展商报到及布展


时间:

2023年5月9日(星期二) 9:00 – 18:00

2023年5月10日(星期三) 9:00 – 18:00

 

报到地点:

深圳会展中心(二楼报到处206服务台)办理胸卡

(广东省深圳市福田区福华三路111号)

 

签到流程:

1. 展商凭2张名片到二楼报到处206服务台办理签到手续,领取展商资料,然后进馆布置展位(如有刀具、危化品等限带物品进馆,展商需提前准备《刀具携带承诺书》《危化品参展安全承诺书》盖章原件,现场提交)。展馆规定所有参展商需实名认证,首次通过入口闸机时请配合工作人员完成人像绑定工作,凭身份证原件验证入场,感谢您的理解!


2. 展商如有花草及家具进馆的,请在展台效果图上标注并说明数量,凭展台效果图到二楼报到处的主场搭建服务台领取花草进门单或家具进门单。


3. 有货运车辆的请见下文【6】车辆临时通行证申请。

 










搭建商报到及施工


时间1:2023年5月8日(星期一) 13:00 – 17:00 (仅办理手续)

 

时间2:2023年5月9日(星期二) 09:00 – 18:00  (进馆施工搭建)

2023年5月10日(星期三) 09:00 – 22:00 (进馆施工搭建)

 

地点:深圳会展中心 二楼报到处(206服务台)

 










特装展位办理进馆施工手续流程


1. 提交图纸资料、报馆资料。

2. 邮件回复审图通过,主场承建商将沟通搭建入场时间,车证,施工证,水,电,气,押金等项目。给予付款通知单。

3. 提交付款凭证及保险单。

4. 于 2023 年 5月9日 18:00 前凭付款底单复印件及保险单(或相关证明)至深圳会展中心二楼报到处206服务台领取“押金单”。

5. 于 2023 年 5 月9日 9:00 后,开始正常布展工作。


 










参展须知


1.用电提醒:由于食品类展会的特殊性,在此特别提醒各位搭建商,如客户展位内涉及到使用速冻或冰柜的展台,请务必接好相应的分路开关,严禁照明用电串联冰柜机器用电!请务必配合在每日闭馆前安排电工,为自己的展台关灯,否则将扣除相应押金,谢谢配合!


2.上下水提醒:如有水源申请,食物饮料残渣、鱼缸排水须自行准备泔水桶或倒入展馆相应的垃圾桶。


3.垃圾提醒:展会现场烹饪产生的废油残渣请倒入指定“废油倾倒处”,其他垃圾请自行做好分类,倒入展馆内指定的分类垃圾桶内,违者将面临至少五万元的罚款!


4.展位布置提醒:严格按照消防要求,禁止使用泡沫字、KT 板等聚氨酯材料,禁止使用弹力布、绒布、纱布等装饰材料,所有搭建材料必须做好阻燃处理,符合消防 B1 级难燃材料要求。如需张贴画面可用喷绘或雪弗板写真代替KT板,并保证不损坏展板及展馆设施。布、撤展期间(尤其是标摊撤展)产生的搭建废弃物必须带离展厅,不可遗留,否则所产生的垃圾清运费用由展商自行承担。

 










限带物品


如有刀具、危化品等限带物品需进入展馆,展商须事先填写《刀具携带承诺书》、《危化品参展安全承诺书》并盖章,在展商报到时,现场提交盖章原件或提前邮寄至组委会。

(承诺书模板及填写要求请咨询专属客户经理。)


1.刀具等厨房用具:根据治安大队规定,刀具需固定点位,使用范围不能超过1.5米,不用时不能放台面上,需锁在柜子里。所有的刀具需要专人保管,确保安全性。所有带入展馆的厨房用具,都须填写承诺书,附刀具图片并盖章。如未登记带入展馆,根据《广东省大型群众性活动安全管理办法》第十一条规定,公安部门有权没收和扣押。


2.制冷设备所需的液态氮等危化品:使用过程中请严格按照《工作场所安全使用化学品规定》中的相关要求,设立安全独立区域存放相关液态氮或其它液态冷触媒,并在相关区域设立醒目的“请勿靠近”/“危险”等标识或设立1米以上距离的隔离区,以确保观众无法轻易的接触到相关气体;相关液冷气体的冷却设备,须安排具有危化品操作资质的专人进行看管或演示操作,使用过程,设立足够的安全距离且不允许观众随意触碰。

 










车辆临时通行证申请


车辆通行证申请分为非深号牌小车及货车两大类,请各展商核实好并按照要求提交车辆资料至组委会各业务代表/各参展组团单位(组团单位展商车辆资料由组团单位联系人统一提交给组委会),统一申请截止时间为4月28日,逾期无法办理;所有证件申请后,需自行将电子版打印出来使用。如因展商未按要求办理或未按照规定时间及路线行使所造成的损失,由展商自行承担。

(详情请咨询专属客户经理,领取申请表格后,相关材料请填写并提交至邮箱zhaoyue@ite-gehua.com。)


非深号牌小车:

1. 组委会统一申请:为使非深号牌小车不受工作日限行(7:00-9:00,17:30-19:30),蓝牌一类车可以申请备案临时通行证。非深号牌小车统一申请临时通行证,需将行驶证4面清晰照片(照片格式为JPEG且单张照片大小不得超过100KB)打包成文件夹并以车牌号命名,邮件正文需说明清楚参展单位、展位号、联系人及联系方式等基本信息,发送至组委会。申请备案通过后,组委会将在布展前发放电子版临时通行证。


2. 自行申请:如错过4月28日前的申请机会,可以自行关注【深圳交警】微信公众号,在菜单栏按照提示提前申请非深小车一日不限行通行证,并在申请后留意查询申请结果。(注意:此方式每月只能申请一次,且只能申请第二天及下个月日期)


布撤展货车:

1. 为使各参展商展品/货品顺利到达展馆,凡进入深圳市区货车须办理临时通行证。请将货车车辆行驶证、货车车牌号、车牌种类等基本信息,提交至组委会。申请通过后,由组委会发放电子版货车通行证。

 










大会服务供应商信息


主场承建商:凯俐达(上海)展览服务有限公司

孙赫阳

手机:15645647511

邮箱:15645647511@163.com

 

推荐保险公司:中国人民财产保险股份有限公司

何靖辉  

手机:13916122086  

邮箱:scogt641235@163.com

 

物流叉车咨询:深圳会展中心储运服务

陈忠春  

电话:0755-82848646  

地址:深圳市福田区福华三路深圳会展中心1号馆8号门

 

推荐物流服务商:中国外运华东有限公司会展物流分公司

李婷

手机:18918781192

邮箱:ting.li@sinotrans.com

 

冰柜租赁服务商:上海晨海会展服务中心

叶乃玲  

手机:182 0211 6676  

邮箱:chenhaiexpo@163.com

 

酒店预订:上海盟轩展览服务有限公司

李露  手机:13564372191(同微信)

张艳  手机:13651757017

总机:4001148966

邮箱:LiLu@mxydt.com

 




—END—

媒体中心

关注我们


关注微信公众号
获取更多展会资讯
 
×

关注展会官方微信

扫描二维码,关注我们